¿Cuáles son los pasos y las normas a seguir para convertirse en independiente en Bélgica?

¡À savoir : gagnez jusqu'à 50€/mois en tant que particulier puis devenez indépendant pour continuer à réaliser des missions !

Ser autónomo significa que eres tu propio patrón y que ejerces una actividad profesional rentable sin estar vinculado por un contrato.

Creemos que es importante que te informes sobre las condiciones de este estatuto, ya que, además de ciertos derechos, conlleva costes y trámites que debes tener en cuenta.

Hemos descrito aquí todas las etapas si quieres crear tu propio estatuto de autónomo. También puedes recurrir a nuestro socio Xerius*, que te acompañará gratuitamente.

Iniciar el proceso

¿Sientes curiosidad por saber cómo funciona el proceso? ¿Prefieres hacerlo tú mismo?

Ver aquí los pasos previos :

Abrir tu cuenta corriente

1. La cuenta de tu empresa (probablemente una empresa unipersonal) es distinta de tu cuenta personal. Esto es útil para separar los ingresos de tus actividades de otros ingresos. De este modo, también ganarás tiempo y no tendrás que indicar qué costes son privados y cuáles son para tu empresa.
2. Xerius colabora con algunos socios para proporcionarte un número de cuenta bancaria profesional en un banco.

Adhesión a una caja de previsión social

1. Te afilias a una caja de seguros sociales (como Xerius) para cotizar a la Seguridad Social. Cada trimestre, versas esta cotización (según el caso) y el Fondo la transfiere al Estado.
2. El importe de tus cotizaciones a la Seguridad Social depende de tu estatuto. Haz clic aquí para saber más sobre los estatutos.

Solicitud de número de empresa e inscripción en el Banco Central de Empresas (Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO). Tasas jurídicas únicas de 92,50€.

1. Tu número de empresa es la tarjeta de identidad de tu empresa. La CBE recopila datos sobre todas las empresas belgas para mantener la vida económica en orden. Por tanto, la información relativa a tu empresa debe estar siempre actualizada.
2. Para inscribirte, no debes acudir al CBE, sino a una oficina de empresa como Xerius. Ellos se encargarán de que tu solicitud sea atendida.
3. Puedes elegir tú mismo la oficina de empresa o tu caja de seguridad social puede ayudarte a solicitar un número de TVA y de empresa.

Activa tu número de empresa como número de TVA (y solicita una exoneración en su caso). Coste único de 66,55€.

1. En Bélgica, tu número de TVA es el mismo que tu número de empresa. Sin embargo, debes actuar ante las autoridades fiscales. Puedes hacerlo mediante un formulario en línea o a través de tu caja de enfermedad.
2. Las autoridades fiscales quieren conocer tus actividades, tu número de cuenta bancaria, la cifra de negocios prevista y la normativa sobre la TVA.
3. En tu caso, se trata (probablemente) del régimen de exención para las pequeñas empresas (cifra de negocios inferior a 25 000€). Por tanto, no debes declarar ni facturar la TVA. Está bien. El reverso de la medalla: no puedes reducir la TVA. Para saber más sobre la exención, haz clic aquí.

ATENCIÓN: si realizas este trámite tú mismo, solicita la exención para las pequeñas empresas.

¿Cómo reconocer tu número de TVA? Tu número de TVA = BE + número de empresa

Obligaciones périodicas

A pesar de la exención para las pequeñas empresas, debes cumplir las siguientes obligaciones:

En Roamler queremos asesorarte lo mejor y más claramente posible, pero no somos expertos en legislación belga. Por tanto, como Roamler, debes consultar a las autoridades o a un asesor lo que te sea aplicable.

Contribuciones sociales

1. La cuantía y la exención dependen de tu legislación. Consulta los detalles en este artículo o pregunta a tu Caja de Seguros Sociales.
2. En este caso, deberás pagar por trimestre (tres meses).
3. Si no has dado ninguna estimación de tus ingresos a la Caja del Seguro Social, pagarás cotizaciones provisionales durante 3 años (83,11 € si eres trabajador autónomo a título complementario o estudiante asalariado en 2022, sin gastos de gestión).

TVA

1. Envía tu declaración anual (listado) de tus clientes-contribuyentes y de tu cifra total de negocios en el marco del régimen de exención antes del 31 de marzo si tu cifra de negocios prevista para Roamler es superior a 250€.
2. Si Roamler es tu único cliente, es muy fácil en tu caso. Indica simplemente: "Roamler + el número de TVA de Roamler". Debes enviar tu lista de clientes en línea antes del 31 de marzo.
3. Declaración trimestral de TVA : La declaración trimestral de TVA no es obligatoria si tu cifra de negocios anual prevista es inferior a 25.000€ y si has obtenido una exención para las pequeñas empresas.
4. Numerar y almacenar las facturas
5. Les employés de la plateforme qui bénéficient d’une exemption pour les “petites entreprises” (chiffre d’affaires annuel < 25.000€) doivent également l’indiquer sur leur facture et ne doivent pas facturer la TVA.
6. El riesgo de responsabilidad conjunta y solidaria por el pago de la TVA en franquicia no se plantea en este caso. Para beneficiarse de esta exención, los operadores de plataformas deben solicitar un número de TVA y mencionarlo en su factura. Cuando soliciten el número de TVA, deberán optar explícitamente por el régimen de exención para "pequeñas empresas". Si no lo hacen, quedarán excluidos de la TVA.
7. Comunica el número de TVA a tus proveedores belgas y a tus clientes (menciónalos en todos los contratos, facturas, órdenes de compra, etc.).
8. Si vous n'effectuez que des missions Roamler, cela ne concerne que Roamler.
9. Presenta un cuadro de actividades de tu empresa

Impuestos

Debes rellenar tu declaración anual de la renta y pagar el impuesto sobre la renta (y a veces los impuestos provinciales). Puedes beneficiarte de una cantidad no imponible antes de pagar el impuesto sobre la renta. Actualmente es de 9.050€ (año de evaluación 2022). Si tienes hijos, este importe es más elevado. Bélgica aplica tasas impositivas progresivas: cuanto más ganes, más impuestos pagarás.

No te olvides de que el gobierno puede imponerte modificaciones si no respetas las obligaciones mencionadas. La administración fiscal transmite tus ingresos efectivos a tu caja de seguros sociales. El cálculo de las cotizaciones sociales se realizará en torno a 2 ó 3 años más tarde. Evita así cualquier sorpresa desagradable cumpliendo las obligaciones que figuran a continuación.

*Xerius

Xerius es un fondo de seguros sociales

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