Was muss ich beachten, um in Belgien selbständig zu werden?

À savoir : gagnez jusqu'à 50€/mois en tant que particulier puis devenez indépendant pour continuer à réaliser des missions !

Selbstständig zu sein bedeutet, dass Sie Ihr eigener Auftraggeber sind und dass Sie eine berufliche Tätigkeit ausüben, die Sie ohne einen Vertrag ausüben können.

Wir sind der Meinung, dass es wichtig ist, Sie gut über die Bedingungen dieses Statuts zu informieren, denn neben bestimmten Rechten bringt dies auch Kosten und Formalitäten mit sich, die Sie beachten sollten.

Nous avons détaillé ci-dessous toutes les étapes si vous souhaitez créer votre statut d'indépendant vous-mêmes. Vous pouvez aussi faire appel à notre partenaraire Xerius* qui pourra vous accompagner gratuitement.

Commencez le processus

Sind Sie immer noch neugierig, wie der Prozess funktioniert? Möchten Sie den Prozess lieber selbst durchführen?

Voir ici les étapes détaillées :

Ihr Computer ist einsatzbereit

1. Die Bilanz Ihrer Gesellschaft (wahrscheinlich ein Einzelunternehmen) unterscheidet sich von Ihrer Personalbilanz. Dies ist nützlich, um die Einnahmen aus Ihren Tätigkeiten unabhängig von den anderen Einnahmen zu ermitteln. Auf diese Weise gewinnen Sie außerdem wertvolle Zeit und müssen nicht angeben, welche Kosten privat und welche für Ihr Unternehmen anfallen.
2. Xerius arbeitet mit einigen Partnern zusammen, um Ihnen eine professionelle Bankleitzahl in einer Bank zur Verfügung zu stellen.

Beitritt zu einer Sozialversicherungsanstalt (Caisse d'assurance sociale)

1. Sie sind Mitglied einer Sozialversicherungskasse (z. B. Xerius), um Ihren Beitrag zur Sozialversicherung zu entrichten. Chaque trimestre, vous versez cette cotisation (le cas échéant) et le Fonds la transfère à l'État.
2. Der Betrag Ihrer Sozialversicherungsbeiträge hängt von Ihrem Status ab. Lisez tout sur les statuts en cliquant ici.

Anforderung einer Unternehmensnummer und Einschreibung bei der Bank für Unternehmen (Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO). Unique frais juridiques de 92,50€.

1. Ihre Unternehmensnummer ist die Identitätskarte Ihres Unternehmens. Der CBE sammelt Daten über alle belgischen Unternehmen, um das Wirtschaftsleben in Ordnung zu halten. Die Informationen über Ihr Unternehmen müssen daher immer auf dem neuesten Stand sein.
2. Für die Eintragung müssen Sie sich nicht an den CBE wenden, sondern an ein Unternehmen - wie Xerius. Ils veilleront à ce que votre demande soit soumise.
3. Sie können selbst entscheiden, ob Sie eine Unternehmensnummer beantragen möchten oder ob Ihre Sozialversicherungsanstalt Ihnen dabei helfen kann.

Faites activer votre numéro d'entreprise en tant que numéro de TVA (et demandez une exonération le cas échéant). Coût unique de 66,55€.

1. In Belgien ist Ihre TVA-Nummer die gleiche wie Ihre Unternehmensnummer. Es ist jedoch erforderlich, dass Sie bei den Steuerbehörden aktiv werden. Vous pouvez le faire via un formulaire en ligne ou auprès de votre caisse d'assurance sociale.
2. Die Steuerbehörden müssen Ihre Aktivitäten, Ihre Bankleitzahl, den voraussichtlichen Geschäftsumsatz und die TVA-Regelung kennen.
3. Dans votre cas, il s'agit (probablement) du régime d'exonération pour les petites entreprises (chiffre d'affaires inférieur à 25 000€). Vous ne devez alors pas déclarer ou facturer la TVA. C'est bien. Le revers de la médaille : vous ne pouvez pas déduire la TVA. Pour en savoir plus sur l'exemption, cliquez ici.

ACHTUNG: Wenn Sie diese Etappe selbst durchführen, sollten Sie eine Befreiung für kleine Unternehmen beantragen.

Wie erkenne ich Ihre TVA-Nummer? Votre numéro de TVA = BE + numéro d'entreprise

Periodenbezogene Verpflichtungen

Trotz der Ausnahmeregelung für Kleinunternehmen müssen Sie jedoch die folgenden Verpflichtungen einhalten:

Chez Roamler, nous voulons vous conseiller le mieux et le plus clairement possible, mais nous ne sommes pas des experts de la législation belge. Il vous appartient donc, en tant que Roamler, de vérifier auprès de ces autorités ou d'un conseiller ce qui vous est applicable.

Soziale Beiträge

1. Der Betrag und die Befreiung hängen von Ihrem Status ab. Lisez les détails dans cet article ou demandez à votre Caisse d'assurances sociales.
2. In diesem Fall müssen Sie pro Trimester (drei Monate) zahlen.
3. Si vous ne donnez pas d'estimation de vos revenus à la caisse d'assurance sociale, vous payez des cotisations provisoires pendant 3 ans (83,11€ en tant que travailleur indépendant à titre complémentaire ou étudiant salarié en 2022, hors frais de gestion).

TVA

1. Soumettez votre déclaration annuelle (listing) de vos clients-contribuables et de votre chiffre d'affaires total dans le cadre du régime d'exonération avant le 31 mars si votre chiffre d'affaires prévu pour le Roamler est supérieur à 250€.
2. Si Roamler est votre seul client, c'est très facile dans votre cas. Geben Sie einfach an: "Roamler + die TVA-Nummer von Roamler". Sie müssen Ihre Kundenliste vor dem 31. März einreichen.
3. Trimestererklärung des TVA: Die Trimestererklärung des TVA ist nicht obligatorisch, wenn Ihr voraussichtlicher Jahresumsatz unter 25.000 € liegt und wenn Sie eine Befreiung für Kleinunternehmen erhalten haben.
4. Numéroter et stocker les factures
5. Les employés de la plateforme qui bénéficient d’une exemption pour les “petites entreprises” (chiffre d’affaires annuel < 25.000€) doivent également l’indiquer sur leur facture et ne doivent pas facturer la TVA.
6. Das Risiko einer gemeinsamen und solidarischen Verantwortung für die Zahlung des TVA im Falle eines Verstoßes ist in diesem Fall nicht gegeben. Um diese Ausnahmeregelung in Anspruch nehmen zu können, müssen die Betreiber von Plattformen eine TVA-Nummer beantragen und diese auf ihrer Rechnung angeben. Bei der Beantragung der TVA-Nummer müssen sie sich ausdrücklich für die Ausnahmeregelung für kleine Unternehmen entscheiden. S'ils ne le font pas, ils seront de toute façon redevables de la TVA.
7. Mitteilung der TVA-Nummer an Ihre Lieferanten und Kunden (zur Erwähnung bei Verträgen, Aufträgen, Aufträgen, usw.)
8. Si vous n'effectuez que des missions Roamler, cela ne concerne que Roamler.
9. Dressez un tableau des actifs de votre entreprise

Steuern

Sie müssen Ihre jährliche Einkommensteuererklärung abgeben und Ihre Einkommensteuer (und manchmal auch die Landessteuern) zahlen. Sie können vor der Entrichtung der Einkommensteuer eine nicht steuerpflichtige Pauschale erhalten. Cette somme est actuellement de 9.050€ (année d'évaluation 2022). Wenn Sie Kinder haben, ist dieser Betrag noch höher. Belgien wendet einen progressiven Abgabensatz an: je mehr Sie verdienen, desto mehr Steuern zahlen Sie.

N'oubliez pas que le gouvernement peut imposer des amendes si vous ne respectez pas les obligations susmentionnées. L'administration fiscale transmettra vos revenus effectifs à votre caisse d'assurances sociales. Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge erfolgt erst ca. 2 bis 3 Jahre später. Vermeiden Sie daher jede böse Überraschung, indem Sie die oben genannten Verpflichtungen erfüllen.

*Xerius

Xerius ist ein Sozialversicherungsfonds

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